FUNCTION機能紹介

機能 07年次有休管理簿

年休取得状況が一目でわかる。時間単位で細かく算出され、年休の残数をリアルタイムで確認できます。

年次有休管理簿

年次有休管理簿画面

従業員の年度ごとの出勤率や年休取得状況が自動集計された結果を確認する画面です。
  • 年度や氏名を検索して、従業員の年休に関する情報を素早く取得することができます。
  • 労働基準法で保存が義務付けられている「年次有給休暇管理簿」として利用が可能です。労働基準法で必須となる項目以外にも役立つ項目が集計されます。
  • 年5日の取得義務を管理しやすいように、まだ5日取得していない従業員を対象とした検索機能を備えています。
年次有休管理簿画面

出勤率

従業員の出勤日数と、欠勤や休職日数が素早くわかります。
  • 従業員の指定した年度の出勤率が、自動集計され表示されます。
出勤率
出勤率 付与日 指定した年度内時点で有効な年休付与の付与日を表示します。付与別に行単位で表示されます。
契約上の労働日数 当該従業員の所定の出勤日数を表示します。
職専免 法律における職務を専念する義務の免除となる特別休暇を取得した日数になります。

※特別休暇と職務を専念する義務の免除については特休設定の機能紹介をご確認ください。

所定労働日数 契約上の労働日数から職専免の日数を除外した日数を表示します。
欠勤日数 欠勤した日数を表示します。
出勤日数 勤務した日数を表示します。
みなし短縮日数 年次有給休暇を前倒しで付与する際に、前倒しによって不足する出勤率算定における労働日の期間の日数を表示します

例:6月1日入社の従業員に翌年4月1日に付与する場合、1年を経過していないため出勤率算定時に2か月分の労働日が不足しています。そのため、4月以降の2か月の労働日数を、出勤したとみなす日数として扱います。
出勤率(%) 出勤率を表示します。法定基準の出勤率である80%未満の場合、警告色になります。
この数値を当該従業員への出勤数の注意喚起に活用できます。

年次有給休暇管理表

従業員の年度ごとの年休の詳細を確認できます。
  • 従業員が年休を取得した日数と時間数が、付与単位で自動集計され表示されます。。
  • 付与単位に取得期限と取得数と残数を把握できるため、取得期限が切れるまでに年休消化を促す運用が可能です。
  • 取得期限が切れた場合、未消化の残数を消滅か精算のどちらかに自動で計上します。未消化日数分を手当として支給する運用などに活用できます。

※消滅と清算のどちらに計上するかは会社マスタの設定で指定できます。

年次有給休暇管理表
付与日   年休が付与された日付を表示します。
取得期限   付与された年休に対する取得期限を表示します。
付与数   年休の付与数を表示します。
実績分 日数 月次締め済の一日単位、半日単位の年次有給休暇の取得日数を表示します。
時間数 月次締め済の時間単位の年次有給休暇の取得時間を表示します。
予定分 日数 月次締め前の一日単位、半日単位の年次有給休暇を申請した日数を表示します。
時間数 月次締め前の時間単位の年次有給休暇を申請した時間を表示します。
合計 日数 実績分(日数)+ 予定分(日数)の計算結果を表示します。
時間数 実績分(時間数)+予定分(時間数)の計算結果を表示します。
残数 日数 付与数から実績日数を予定日数を差し引いた残数を表示します。
時間数 時間単位の残数を表示します。ここに表示する時間数は残日数をすべて時間に換算したものではありません。
消滅/精算 日数 取得期限切れ時点で未消化だった残日数を表示します。
時間数 取得期限切れ時点で未消化だった残時間数を表示します。
当年度計   各項目の合計値を表示します。

年次有給休暇取得日状況一覧

従業員の年次有給取得状況を一覧で表示します。
  • 付与別にどれだけの年次有休を取得したか確認できます。法律で定められた年5日の取得ができているかの確認に利用できます。
  • 指定年度とその前年度に付与された最大3件までの付与に対して状況を確認できます。
年次有給休暇取得日状況一覧
日付 年次有給休暇を取得した日付を表示します。
勤怠種別 取得した年休の種別(一日休、午前休、午後休、時間休)を表示します。
時間数 時間年休を取得した場合、取得時間数を表示します。
年5日年休取得状況 取得した年休が指定年度の5日間の取得義務の対象になっている場合は"○"を表示します。取得日数が明確になるため、年5日取得の未達を防止します。

勤怠管理のお悩みを、
ALL IN CUBEが解決します!

無料トライアルは40日間!
全ての機能を無料でお試しいただけます。
資料もお気軽にダウンロードしていただけます。

導入に関して不明な点があれば、
フォームからお気軽にご相談ください。
担当者がしっかりとお答えします。